Nouvelles fonctions dans le shop

Votre abonnement aux outils STOCK:

Passez vos commandes d'outils récurrentes encore plus rapidement grâce à la nouvelle fonction d'abonnement. Sélectionnez l'outil souhaité dans le magasin, créez un nouvel abonnement ou prolongez un abonnement existant et sélectionnez l'intervalle de livraison (hebdomadaire, tous les 14 jours ou mensuel). 



Personnalisation maximale pour votre entreprise : 

Conditions d’achat personnelles

Vos conditions d’achat personnelles et vos prix en un coup d’œil à tout moment.

Comment cela fonctionne ?

Connectez-vous à notre boutique en ligne pour voir vos prix nets individuels pour chaque outil.

Profil personnel

Vous pouvez consulter et actualiser à tout moment vos données personnelles et vos autorisations.

Comment cela fonctionne ?

Dans la rubrique « Mon compte », vous trouverez toutes les informations importantes concernant votre entreprise et votre compte. Cliquez sur l’onglet « Mon compte » et sélectionnez « Informations sur le compte » pour modifier vos informations personnelles.

Si vous souhaitez modifier votre adresse de facturation, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.

Plusieurs adresses de livraison

Gérez différentes adresses de livraison dans votre compte.

Comment cela fonctionne ?

Allez dans la rubrique « Mon compte ». Dans l’onglet « Entreprise », sélectionnez « Adresses de livraison ». Ajoutez une nouvelle adresse de livraison en cliquant sur le bouton jaune "Ajouter une nouvelle adresse".

Gestion individuelle des droits d’accès

Vous pouvez à tout moment définir, adapter et modifier les droits et les rôles de vos collaborateurs.

Comment cela fonctionne ?

Pour définir différents rôles et droits, allez dans la rubrique « Mon compte ». Dans l’onglet « Autorisations », sélectionnez « Droits et rôles ». Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un nouveau rôle ». Donnez un nom au nouveau rôle et sélectionnez les autorisations souhaitées pour le rôle.

Gestion des utilisateurs

Ajoutez de nouveaux utilisateurs et/ou supprimez les anciens.

Comment cela fonctionne ? 

Administration des utilisateurs: Dans « Mon compte », sélectionnez l’onglet « Autorisations » « Gestion des utilisateurs ». Ici, vous pouvez ajouter des utilisateurs en saisissant l’adresse e-mail souhaitée et en cliquant sur le bouton « Ajouter un utilisateur ». À l’étape suivante, vous pouvez attribuer à l’utilisateur un rôle préalablement créé.


Optimisez votre processus d’approvisionnement interne: 

Numéros d'articles individuels

En attribuant des numéros d'articles individuels, vous pouvez commander encore plus rapidement et optimiser vos processus.

Comment cela fonctionne ?

Veuillez contacter votre gestionnaire de compte chez STOCK pour saisir vos références d'articles individuelles. 

Commande rapide

Trouvez et commandez nos articles encore plus rapidement grâce à la fonction «Commande rapide».

Comment cela fonctionne ? 

Au-dessus de la barre de recherche, vous trouverez la fonction « Recherche rapide » | « Commande rapide ». Il suffit de saisir ici le numéro d’article ou le nom de l’article et de placer l’article souhaité dans le panier avec la quantité requise. 

Commentaires de commande personnalisés

Ajoutez des commentaires personnalisés à votre commande.

Comment cela fonctionne ? 

Dans le panier, vous avez la possibilité d’enregistrer des commentaires de commande pour vos documents. Il est possible d’enregistrer des numéros de commande, des caractères/centre de coûts ainsi que des commentaires complets dans les champs correspondants pour vos documents.

Fonction d’abonnement

Automatisez les commandes d'outils récurrentes grâce à la fonction d’abonnement.

Comment cela fonctionne ? 

Sélectionnez l’outil souhaité dans la boutique. Cliquez sur le bouton « Créer un nouvel abonnement ». Vous pouvez à présent soit créer un nouvel abonnement ou prolonger un abonnement existant. Vous avez le choix entre une livraison hebdomadaire, de 14 jours ou mensuelle.

Gestion des paniers d'achat

Les paniers d'achat peuvent être enregistrés, transférés et commandés directement. Le traitement des paniers d'achat par plusieurs personnes ne pose aucun problème grâce au transfert.  

Comment cela fonctionne ? 

Si vous avez placé l’article souhaité dans votre panier, vous avez la possibilité de l’enregistrer ou de le transmettre à vos collègues. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Enregistrer/Transférer ».

Enregistrer le panier: Pour enregistrer le panier, sélectionnez « Enregistrer uniquement » (pour une utilisation ultérieure du panier) ou « Enregistrer comme modèle » (si le panier doit servir de modèle de commande pour des commandes à venir).

Transférer le panier: Si vous souhaitez transférer le panier, sélectionnez « Transférer le panier à d’autres utilisateurs de l’entreprise pour traitement ». Vous obtenez ici une sélection de tous les utilisateurs affectés à l’entreprise. Vous pouvez transférer votre panier et laisser un commentaire à vos collègues. Vos collègues peuvent à présent traiter le panier transféré.

Importation manuelle de paniers d'achat

Importez votre panier d'achat manuellement à partir d’un fichier Excel. 

Comment cela fonctionne ? 

La fonction « Importation de panier » de votre compte vous permet d’importer des listes de commandes créée manuellement. Vous trouverez un modèle pour l’importation manuelle dans la boutique sous « Mon compte » « Importation de panier » (cliquez sur : « Télécharger le modèle de fichier »). Remplissez ce modèle avec les numéros d’article et les quantités souhaitées et téléchargez la liste. Pour ce faire, sélectionnez le fichier créé et cliquez sur le bouton « Démarrer l’importation ».


Vos commandes en un coup d’œil : 

Visualisation des commandes

Toutes les commandes (passées en ligne ou non) en un coup d’œil sur votre compte.

Comment cela fonctionne ? 

Pour visualiser des commandes passées, allez dans la rubrique "Mon compte". Sélectionnez l'onglet "Données de commande"-> "Commande". Après un court instant de chargement, toutes les anciennes commandes de votre société sont affichées.

Téléchargement de documents

A tout moment, vous pouvez télécharger des factures et bons de livraison.

Comment cela fonctionne ?

Factures : Allez dans la rubrique "Mon compte" et sélectionnez sous l'onglet "Données de commande" -> "Factures". Après un court instant de chargement, toutes les factures de votre entreprise sont affichées. Vous pouvez les visualiser directement ou les télécharger en format PDF.

Bons le livraiason : Allez dans la rubrique "Mon compte" et sélectionnez sous l'onglet "Données de commande" -> "Bons de livraison". Après un court instant de chargement, tous les bons de livraison sont affichés. Vous pouvez les visualiser directement ou les télécharger en format PDF.

Statut de livraison

Suivez le statut de vos commandes en ligne.

Comment cela fonctionne :

Suivez l'état de vos commandes en ligne en allant dans la rubrique "Mon compte" -> "Données de commande" -> "Commandes". Ici, vous voyez toutes les anciennes commandes. En sélectionnant "Détails", vous pouvez visualiser vos commandes et vous y trouverez également le lien vers le n° de suivi du colis. Dans les détails, vous verrez également le statut de livraison pour chaque poste. Les commandes passées en ligne sont distinguées par (Shop).


Toutes les données d’outils et les disponibilités en un coup d’œil :

Disponibilité des outils

Nous vérifions toujours en temps réel la disponibilité de tous les articles en stock.

Comment cela fonctionne ? 

En tant qu’utilisateur enregistré, vous pouvez savoir 24 h/24 pour l'article concerné ou dans le panier, si l’outil souhaité est disponible ou quel est le niveau de stock disponible. La boutique en ligne affiche les états suivants :


Disponible
Quantité disponible X (X = quantité disponible)
Délai de livraison prolongé (ce message apparaît lorsque le stock = 0)

Données outils & dessins CAO

Toutes nos données d’outils et nos dessins CAO (DXF, STP, XML) sont disponibles en téléchargement.

Comment cela fonctionne ? 

En tant qu’utilisateur enregistré, vous avez accès aux dessins d’outils et aux dessins CAO que vous pouvez télécharger. Vous trouverez les données sur la page des détails de l’article sous l’onglet « Téléchargements ». Les données et les dessins d’outils peuvent être téléchargés sous forme de fichier dxf, step, xml ou png.


Interfaces avec votre système ERP :

Interface OCI

Echange d'informations du catalogue entre la boutique en ligne Stock et votre système ERP (p.ex. SAP).

Pour utiliser cette fonction, veuillez nous contacter.

So funktionierts: 

Nach erfolgreicher Registrierung im Gühring Onlineshop wählen Sie im Bereich "Mein Konto" unter "Bestellfunktionen" -> "OCI Übertragung" um die OCI Anmelde-URL abzurufen (Beispiel URL: https://webshop.guehring.de/prolineoci/login/q/k/169bd4bc018411b1b3c73ef63563da7/.) Kopieren Sie die URL und hinterlegen Sie sie in Ihrem ERP System als OCI-Shop. Defineren Sie in Ihrem ERP eine Hook-URL. Diese muss als HTTP/GET-Parameter ‚HOOK_URL‘ im Aufruf des Onlineshops übergeben werden (Großschreibung beachten)

Beispiel: https://webshop.guehring.de/prolineoci/login/q/k/169bd4bc018411b1b3c73ef63563da7/?HOOK_URL=https://erp. kunde.com/. Bei der Nutzung von SAP wird die HOOK_URL üblicherweise automatisch bei Aufruf des Lieferantenkataloges mit übergeben.
Rufen Sie in Ihrem ERP den OCI-Shop auf und befüllen Sie den Warenkorb. Im Gühring Onlineshop kann der Warenkorb in der Warenkorbansicht über den Button „per OCI übertragen“ in das ERP übertragen werden. Falls gewünscht bestätigen Sie die Abfrage „Warenkorb löschen?“ . Somit wird der Warenkorb im Gühring Onlineshop gelöscht.
Nehmen Sie jetzt im ERP den Warenkorb entgegen und verarbeiten Sie ihn weiter.

Interface EDI

L'interface EDI permet l'échange automatisé de documents de l'entreprise, tels que commandes, bons de livraison et factures.

Comment cela fonctionne ? 

Veuillez contacter votre interlocuteur Stock habituel pour en savoir plus.

Interfac ESIS

L'interface ESIS permet l'échange automatisé de données de commandes entre les systèmes du client et du fournisseur, sans vous obliger à ressaisir votre commande.

Comment cela fonctionne ? 

Veuillez contacter votre interlocuteur Stock habituel pour en savoir plus.